Negocjacje zakupowe – fundament skuteczności i kontroli kosztów

Czas trwania: 1 dzień / 2 dni

Szkolenie online / stacjonarne

Poziom: podstawowy

W obszarze zakupów direct i nondirectnegocjacje mają bezpośredni wpływ na wynik finansowy firmy, bezpieczeństwo dostaw i jakość współpracy z partnerami. Skuteczny negocjator zakupowy to nie osoba „twarda za wszelką cenę”, lecz profesjonalista, który potrafi łączyć analizę, strategię i relacje.

Szkolenie „Negocjacje w zakupach” to intensywny, praktyczny program rozwijający kluczowe kompetencje negocjacyjne niezbędne w pracy z dostawcami – zarówno lokalnymi, jak i międzynarodowymi.

Program szkolenia:

Przygotowanie do negocjacji zakupowych – fundament sukcesu

1. Analiza rynku i pozycji dostawcy

2. Cele, priorytety i granice negocjacyjne

3. BATNA w zakupach – jak budować alternatywy

4. Przygotowanie argumentów i scenariuszy rozmów

5. Efekt: solidne przygotowanie i silniejsza pozycja negocjacyjna kupca.

Strategie i style negocjacyjne w zakupach

1. Strategie twarde, miękkie i partnerskie – kiedy je stosować

2. Style negocjatorów po stronie dostawców

3. Dopasowanie strategii do kategorii zakupowej

4. Konsekwencja vs elastyczność w negocjacjach

5. Efekt: świadomy dobór strategii zamiast reakcji intuicyjnych.

Prowadzenie procesu negocjacyjnego z dostawcą

1. Struktura negocjacji zakupowych

2. Otwarcie rozmów i budowanie pozycji kupca

3. Zarządzanie ustępstwami i pakietowanie warunków

4. Finalizacja i zabezpieczanie ustaleń

5. Efekt: większa kontrola nad przebiegiem i wynikiem negocjacji.

Emocje, presja i trudne sytuacje

1. Presja czasu, brak alternatyw, ultimatum

2. Zarządzanie emocjami własnymi i dostawcy

3. Radzenie sobie z impasem

4. Utrzymanie kontroli w trudnych rozmowach

5. Efekt: stabilność i skuteczność nawet w wymagających sytuacjach.

Manipulacje i nieczyste zagrania dostawców

1. Najczęstsze techniki manipulacyjne w zakupach

2. Jak je rozpoznawać i neutralizować

3. Obrona interesów firmy z klasą

4. Etyka i długofalowe konsekwencje

5. Efekt: mniejsza podatność na presję i manipulację.

Budowanie relacji i negocjacje win-win

1. Interesy vs stanowiska w zakupach

2. Budowanie zaufania bez utraty siły

3. Współpraca zamiast jednorazowych „dealów”

4. Długofalowa wartość relacji z dostawcami

5. Efekt: trwałe relacje wspierające cele zakupowe organizacji.

Praktyka negocjacyjna

1. Symulacje negocjacji zakupowych

2. Praca w parach i zespołach

3. Analiza zachowań negocjacyjnych

4. Indywidualny i grupowy feedback

5. Efekt: przełożenie wiedzy na realne rozmowy z dostawcami.

Transfer do codziennej pracy

1. Kluczowe wnioski i dobre praktyki

2. Checklisty i narzędzia zakupowe

3. Indywidualny plan rozwoju negocjatora

4. Podsumowanie szkolenia

5. Efekt: trwałe zastosowanie umiejętności w codziennej pracy.

Kompetencje i umiejętności rozwijane podczas szkolenia:

1. Profesjonalnego przygotowania analitycznego – kompleksowa analiza rynku i dostawcy oraz precyzyjne definiowanie celów i granic negocjacyjnych.

2. Projektowania strategii i doboru taktyk – elastyczne dopasowanie stylu negocjacji do konkretnej sytuacji oraz profilu psychologicznego dostawcy.

3. Optymalizacji warunków kontraktowych – skuteczne negocjowanie cen, terminów, jakości oraz precyzyjne zarządzanie ryzykiem w umowach.

4. Zarządzania trudnymi sytuacjami – techniki radzenia sobie z presją czasu, ultimatum oraz negocjacjami w warunkach braku alternatywnych źródeł dostaw.

5. Neutralizacji manipulacji – szybkie rozpoznawanie gier rynkowych dostawców i ich neutralizacja bez ryzyka eskalacji konfliktu.

6. Budowania relacji win-win – zabezpieczanie interesów firmy przy jednoczesnym utrzymywaniu trwałych i partnerskich relacji biznesowych.

7. Praktycznego reagowania „tu i teraz” – umiejętność natychmiastowego przełożenia teorii na praktykę dzięki przećwiczeniu realnych scenariuszy zakupowych.

8. Stosowania sprawdzonych narzędzi negocjacyjnych – wdrożenie spójnego standardu prowadzenia rozmów, zwiększającego siłę nabywczą firmy.

Rejestracja na szkolenie:

Rejestrację na szkolenia [niezależnie od jego formy], a następnie realizację szkoleń [w przypadku online] prowadzimy poprzez platformę ClickMeeting. 

Aby zarejestrować się na to szkolenie kliknij w datę szkolenia - nastąpi przekierowanie do formularza rejestracyjnego na platformie ClickMeeting:

21-22.04.2026 Warszawa →

Cena szkolenia:

Cena standardowa: 2 500 zł netto/ osoba

W ramach programu dofinansowań prowadzonego przez KGCiR, cena tego szkolenia do 31.05.2026r. lub wyczerpania budżetu programu to 1 950 zł netto / osoba. 

Cena szkolenia zawiera: organizację szkolenia przez wyznaczonego koordynatora szkoleń, przeprowadzenie szkolenia przez eksperta z wieloletnim doświadczeniem, materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, certyfikat uczestnictwa w formie elektronicznej. Dodatkowo w przypadku szkoleń stacjonarnych cena uwzględnia również: materiały drukowane (o ile będzie to wymagane przez trenera), wynajem sali w centrum Warszawy oraz przerwę kawową i lunch w dniach szkolenia. *Organizator nie zapewnia noclegu oraz miejsc parkingowych przy sali szkoleniowej.

Patronat medialny