KSeF bez bólu głowy - praktyczny przewodnik dla przedsiębiorcy

Czas trwania: 1 dzień

Szkolenie online

Poziom: podstawowy

Szkolenie przeznaczone jest dla przedsiębiorców, właścicieli firm oraz osób decyzyjnych. Program został przygotowany z myślą o osobach niebędących księgowymi i skupia się na praktycznych aspektach wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Uczestnicy szkolenia otrzymają dawkę wiedzy merytorycznej oraz przestudiują praktyczne przypadki. 

Program szkolenia:

Moduł 1: KSeF – Krajowy System e-Faktur

1. Czym naprawdę jest KSeF i dlaczego go wprowadzono? – w kilku w prostych słowach.

2. Kogo i od kiedy obejmie obowiązek KSeF.

3. Kto jest wyłączony z obowiązku KSeF.

4. Co zmieni wprowadzenie KSeF dla przedsiębiorcy? – praktyczne aspekty.

Ćwiczenie: „Czy moja firma podlega KSeF?” – szybka autodiagnoza uczestników.

Moduł 2: KSeF- Jak się w ogóle do niego dostać?

1. Jak łączyć się z KSeF? – kilka słów o aplikacji i innych metodach.

2. Role i dostępy w KSeF – nadawanie i odbieranie uprawnień.

3. Uwierzytelnianie i certyfikaty.

4. Bezpieczeństwo KSeF.

Case study: „Były pracownik z dostępem do KSeF – co zrobić?”

Moduł 3: Faktura w KSeF

1. Czym jest faktura ustrukturyzowana? – główne elementy.

2. Moment wystawienia = moment otrzymania.

3. Data sprzedaży vs data faktury.

4. Numer KSeF – do czego jest potrzebny?

5. Otrzymywanie faktur zakupowych – obieg faktury w KSeF.

6. Co znika wraz z momentem wprowadzenia KSeF?

7. Załącznik do faktury.

8. Korekta faktury.

9. Szczególne typy faktur.

10. Kurs waluty w KSeF.

11. Udostępnianie faktur w kraju i za granicą.

12. Kod QR.

Ćwiczenie praktyczne: „Najczęstsze błędy przedsiębiorców przy wystawianiu faktur”

Moduł 4: praktyczne aspekty w codziennych procesach w firmie

1. Wpływ KSeF na sprzedaż i płatności.

2. Zakupy i obieg dokumentów.

3. Współpraca z biurem rachunkowym – rola księgowej w rzeczywistości KSeF.

Ćwiczenie: „Mapa procesów – co zmienia się u mnie w firmie”.

Moduł 5: Sytuacje awaryjne i sankcje. 

1. Tryb offline24 oraz awaria KSeF.

2. Konsekwencje błędów.

3. Kary i jak ich unikać.

Ćwiczenie: „Czy to już tryb offline?”

Moduł 6: Plan wdrożenia KSeF 

1. Checklista wdrożeniowa

2. Harmonogram przygotowań.

Moduł 7: Obalamy mity

1. Pytania, które już padły.

2. Pytania od uczestników.

Moduł 8: JPK_KR/JPK_KH, JPK_PKPiR

1. Czym jest JPK PKPiR i JPK KH?

2. Co dokładnie trafia do JPK PKPiR / KH?

3. Jak przygotować firmę?

4. Harmonogram wdrożenia.

5. Ryzyka, błędy i sankcje.

6. VAT kwartalny a JPK.

7. Checklista startowa i pierwszy krok.

8. Pytania od uczestników.

Kompetencje i umiejętności rozwijane podczas szkolenia:

1. Identyfikacja obowiązków i diagnostyka firmy

2. Prawidłowe wystawianie i obieg faktur ustrukturyzowanych

3. Zarządzanie ryzykiem i procedurami awaryjnymi

4. Zarządzanie uprawnieniami i bezpieczeństwem 

5. Optymalizacja procesów biznesowych i współpracy z księgowością

6. Przygotowanie do raportowania JPK_PKPiR / JPK_KH

Rejestracja na szkolenie:

Rejestrację na szkolenia [niezależnie od jego formy], a następnie realizację szkoleń [w przypadku online] prowadzimy poprzez platformę ClickMeeting. 

Aby zarejestrować się na to szkolenie kliknij w datę szkolenia - nastąpi przekierowanie do formularza rejestracyjnego na platformie ClickMeeting:

24.02.2026 online →

27.04.2026 online →

Cena szkolenia:

Cena standardowa: 780 zł netto/ osoba

W ramach programu dofinansowań prowadzonego przez KGCiR, cena tego szkolenia do 31.05.2026r. lub wyczerpania budżetu programu to 600 zł netto / osoba. 

Cena szkolenia zawiera: organizację szkolenia przez wyznaczonego koordynatora szkoleń, przeprowadzenie szkolenia przez eksperta z wieloletnim doświadczeniem, materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, certyfikat uczestnictwa w formie elektronicznej. Dodatkowo w przypadku szkoleń stacjonarnych cena uwzględnia również: materiały drukowane (o ile będzie to wymagane przez trenera), wynajem sali w centrum Warszawy oraz przerwę kawową i lunch w dniach szkolenia. *Organizator nie zapewnia noclegu oraz miejsc parkingowych przy sali szkoleniowej.

Patronat medialny